Introduction : La question du choix entre PMO et chef de projet
Dans un contexte où la gestion des projets devient de plus en plus complexe, de nombreuses entreprises se demandent qui recruter pour assurer le succès de leurs projets : un chef de projet ou un PMO ? Ces deux rôles, bien qu’étroitement liés, ont des objectifs et des missions différents. Cet article vous aide à comprendre leurs spécificités pour déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins.
1. Le rôle du chef de projet
Le chef de projet est avant tout un exécutant opérationnel, en charge de la gestion quotidienne d’un projet spécifique.
Principales missions :
- Planifier et organiser les tâches liées à un projet.
- Gérer les ressources humaines, financières et matérielles.
- Superviser les délais et assurer la livraison dans les temps.
- Être l’interlocuteur principal entre les équipes et les parties prenantes.
Profil type :
Le chef de projet excelle dans l’exécution et dans la gestion des équipes au quotidien. Son rôle est souvent limité à un périmètre bien défini, comme un projet IT, marketing, ou industriel.
2. Le rôle du PMO (Project Management Office)
Le PMO adopte une approche plus globale et stratégique. Il veille à la cohérence entre tous les projets d’une organisation et offre aux dirigeants une vue d’ensemble claire et structurée. En fournissant des données pertinentes et des analyses, il facilite les prises de décisions, notamment lorsqu’il s’agit de choix stratégiques ou délicats, et apporte de la visibilité lorsque celle-ci manque sur les projets.
Principales missions :
- Définir et standardiser les méthodologies de gestion de projets.
- Superviser le portefeuille de projets (priorisation, suivi, reporting).
- Apporter un soutien méthodologique aux chefs de projet.
- Veiller à l’alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Profil type :
Le PMO est idéal pour les entreprises qui gèrent plusieurs projets à la fois et souhaitent centraliser leurs efforts pour maximiser leur efficacité globale.
3. Les différences clés entre PMO et chef de projet
| Aspect | Chef de projet | PMO |
| Périmètre | Focalisé sur un projet spécifique | Vue d’ensemble de tous les projets |
| Mission principale | Gestion opérationnelle du projet | Support, gouvernance et alignement stratégique |
| Outils utilisés | Logiciels de gestion de projet (e.g., MS Project) | Tableaux de bord, outils de reporting (e.g., Power BI) |
| Responsabilité | Assurer la réussite d’un projet | Garantir la cohérence et l’efficacité globale |
4. PMO ou chef de projet : Comment faire le bon choix ?
Le choix dépend de votre contexte et de vos besoins :
Recrutez un chef de projet si :
- Vous avez un projet bien défini avec des objectifs clairs.
- Vous avez besoin d’une personne pour exécuter, superviser et livrer le projet.
- Votre entreprise n’a pas de structure dédiée pour le suivi global des projets.
Recrutez un PMO si :
- Votre organisation gère plusieurs projets simultanément.
- Vous souhaitez standardiser les processus et outils de gestion de projet.
- Vous voulez vous assurer que vos projets sont alignés avec la stratégie globale.
- Vous avez besoin de renfort organisationnel sur un projet en difficulté par exemple en donnant des conseils sur la manière de tenir des réunions efficace.
Comment le PMO et le chef de projet peuvent se compléter :
Dans un contexte où votre organisation gère un portefeuille de projets ou suit une activité comportant plusieurs projets à piloter, combiner les rôles de PMO et de chef de projet peut être une solution idéale. Le PMO interviendra pour structurer et coordonner l’ensemble des projets, en apportant des outils, des méthodes et une vision globale. Cela permettra aux chefs de projet de se concentrer pleinement sur l’exécution et la réussite opérationnelle de leurs projets respectifs, tout en bénéficiant d’un cadre clair et harmonisé.
5. Quelques exemples pour illustrer le choix
- Exemple 1 : Une PME en croissance rapide
Une PME qui commence à gérer plusieurs projets IT et RH pourrait recruter un PMO pour structurer ses processus, tout en s’appuyant sur des chefs de projet pour les initiatives opérationnelles. - Exemple 2 : Une entreprise avec un projet unique mais stratégique
Une entreprise qui lance une refonte de son site e-commerce pourrait simplement recruter un chef de projet spécialisé en IT pour piloter le projet. - Exemple 3 : Une multinationale avec des enjeux stratégiques complexes
Une multinationale avec un portefeuille de projets d’envergure internationale aura besoin d’un PMO pour aligner les projets avec ses objectifs stratégiques, en collaboration avec des chefs de projet locaux.
Conclusion : PMO et chef de projet, des rôles complémentaires
Plutôt que de les opposer, il est important de comprendre que le PMO et le chef de projet jouent des rôles complémentaires. Le choix dépendra de la taille, de la complexité et des ambitions de votre organisation. N’hésitez pas à analyser vos besoins spécifiques pour prendre la meilleure décision et optimiser vos chances de succès.
